Modelos Inducción

                                                   


                                                          Modelos de Inducción 


 Inducción General

En la inducción general se brinda toda la información general de la empresa que se considere relevante para el conocimiento y desarrollo del cargo. Es importante considerar que todo el personal de una empresa son parte de una misma compañía. En ella se presentan los siguientes aspectos básicos:

Historia y evolución de la organización  su estado actual, objetivos y posicionamiento. 

Presentación del vídeo institucional.

Estructura (organigrama) general de la compañía, historia, misión, visión, valores corporativos, objetivos de la empresa, principales accionistas y dimensión o tamaño de la empresa. 

Productos, artículos y servicios que produce la empresa, sucursales y su contribución a la sociedad.

Proyectos en los que está trabajando la empresa y planes de desarrollo. 

Aspectos relativos al contrato laboral (tipo de contrato, horarios de trabajo, tiempos de alimentación, prestaciones y beneficios, días de pago, de descanso y vacaciones entre otros) 

Generalidades sobre seguridad social, reglamento interno de trabajo. 

Los sistemas de retribución, reglamentos, régimen disciplinario y otros aspectos de interés institucional, que sean pertinentes para el caso.

Políticas y compromiso de la gerencia o de la dirección de la empresa con la salud y la seguridad, y capacitación general en salud ocupacional y seguridad industrial. 

Puesto de trabajo que va a ocupar, características  funciones, relaciones con otros puestos, medios de trabajo que se utilizan, expectativas de desarrollo.

Inducción Especifica

En esta se brinda la información específica del oficio a desarrollar dentro de la organización, profundizando en todo aspecto relevante del cargo. Es importante recordar, que toda persona necesita recibir una instrucción clara, en lo posible sencilla, completa e inteligente sobre lo que se espera que haga, como lo puede hacer y la forma en cómo va a ser evaluada individual y colectivamente. Se realiza por el personal dirigente del cargo, quien realizará la presentación del Jefe inmediato, de los compañeros de trabajo y de las personas claves de las distintas áreas. Se deberá dar a conocer la siguiente información: 

• El tipo de entrenamiento que recibirá en su oficio: breve información sobre la forma en que será  entrenado en su oficio, el responsable y los objetivos del plan.

• Estructura (organigrama) específica, y ubicación de su cargo y de todas las personas con las que  debe interactuar.

• Diagrama de flujo de generación o producción de los productos y subproductos o servicios, las  maquinarias, equipos, instalaciones, herramientas y materiales disponibles. En lo posible, hacer un  recorrido por el lugar de trabajo.

• La incidencia que tiene el área en que trabajará con relación a todo el resto del proceso, cuales son    los clientes internos y externos con los que tendrá relaciones.

• El manual de funciones para el cargo a desarrollar: en este se definen con la mayor claridad posible  las responsabilidades, alcances y funciones específicas del cargo a desempeñar incluyendo su  ubicación dentro del organigrama y del proceso productivo, sus relaciones e interacciones con otras  áreas y dependencias, los planes de contingencias, los procedimientos para obtener ayuda de  terceros.

• El sistema de turnos de producción, las rotaciones y los permisos: es necesario que se le comunique  lo relativo a horarios de trabajo, alimentación, pausas, permisos para ausentarse del puesto de  trabajo.

• El panorama específico de factores de riesgo, de acuerdo a la sección o puesto de trabajo y el mapa  de riesgos de la empresa.

• Los estándares o normas de seguridad por oficio.

• Las obligaciones y derechos del empleador y del trabajador en el campo de la salud ocupacional.

• Equipos de protección personal requeridos en la sección. Es importante que antes de entregárselos  se realice una capacitación que hable de: el sistema de dotación, el mantenimiento, entrenamiento  para uso correcto, estándares de disciplina aplicados a quién no los emplee, procedimiento a seguir  en caso de accidente de trabajo, procedimientos básicos de emergencia. 

Estos modelos son importantes, ya que socializan al personal nuevo y hace que se integre y conozca a quienes ya pertenecen a la empresa, brindándoles información general, amplia y suficiente sobre los elementos fundamentales de la cultura organizacional y su rol dentro de la empresa. De esta forma el nuevo integrante fortalecerá el sentido de pertenencia y sentirá mayor seguridad para desarrollar su trabajo de forma autónoma, logrando ser autosuficiente y productivo para la organización.