Modelos Inducción

                                                   


                                                          Modelos de Inducción 


 Inducción General

En la inducción general se brinda toda la información general de la empresa que se considere relevante para el conocimiento y desarrollo del cargo. Es importante considerar que todo el personal de una empresa son parte de una misma compañía. En ella se presentan los siguientes aspectos básicos:

Historia y evolución de la organización  su estado actual, objetivos y posicionamiento. 

Presentación del vídeo institucional.

Estructura (organigrama) general de la compañía, historia, misión, visión, valores corporativos, objetivos de la empresa, principales accionistas y dimensión o tamaño de la empresa. 

Productos, artículos y servicios que produce la empresa, sucursales y su contribución a la sociedad.

Proyectos en los que está trabajando la empresa y planes de desarrollo. 

Aspectos relativos al contrato laboral (tipo de contrato, horarios de trabajo, tiempos de alimentación, prestaciones y beneficios, días de pago, de descanso y vacaciones entre otros) 

Generalidades sobre seguridad social, reglamento interno de trabajo. 

Los sistemas de retribución, reglamentos, régimen disciplinario y otros aspectos de interés institucional, que sean pertinentes para el caso.

Políticas y compromiso de la gerencia o de la dirección de la empresa con la salud y la seguridad, y capacitación general en salud ocupacional y seguridad industrial. 

Puesto de trabajo que va a ocupar, características  funciones, relaciones con otros puestos, medios de trabajo que se utilizan, expectativas de desarrollo.

Inducción Especifica

En esta se brinda la información específica del oficio a desarrollar dentro de la organización, profundizando en todo aspecto relevante del cargo. Es importante recordar, que toda persona necesita recibir una instrucción clara, en lo posible sencilla, completa e inteligente sobre lo que se espera que haga, como lo puede hacer y la forma en cómo va a ser evaluada individual y colectivamente. Se realiza por el personal dirigente del cargo, quien realizará la presentación del Jefe inmediato, de los compañeros de trabajo y de las personas claves de las distintas áreas. Se deberá dar a conocer la siguiente información: 

• El tipo de entrenamiento que recibirá en su oficio: breve información sobre la forma en que será  entrenado en su oficio, el responsable y los objetivos del plan.

• Estructura (organigrama) específica, y ubicación de su cargo y de todas las personas con las que  debe interactuar.

• Diagrama de flujo de generación o producción de los productos y subproductos o servicios, las  maquinarias, equipos, instalaciones, herramientas y materiales disponibles. En lo posible, hacer un  recorrido por el lugar de trabajo.

• La incidencia que tiene el área en que trabajará con relación a todo el resto del proceso, cuales son    los clientes internos y externos con los que tendrá relaciones.

• El manual de funciones para el cargo a desarrollar: en este se definen con la mayor claridad posible  las responsabilidades, alcances y funciones específicas del cargo a desempeñar incluyendo su  ubicación dentro del organigrama y del proceso productivo, sus relaciones e interacciones con otras  áreas y dependencias, los planes de contingencias, los procedimientos para obtener ayuda de  terceros.

• El sistema de turnos de producción, las rotaciones y los permisos: es necesario que se le comunique  lo relativo a horarios de trabajo, alimentación, pausas, permisos para ausentarse del puesto de  trabajo.

• El panorama específico de factores de riesgo, de acuerdo a la sección o puesto de trabajo y el mapa  de riesgos de la empresa.

• Los estándares o normas de seguridad por oficio.

• Las obligaciones y derechos del empleador y del trabajador en el campo de la salud ocupacional.

• Equipos de protección personal requeridos en la sección. Es importante que antes de entregárselos  se realice una capacitación que hable de: el sistema de dotación, el mantenimiento, entrenamiento  para uso correcto, estándares de disciplina aplicados a quién no los emplee, procedimiento a seguir  en caso de accidente de trabajo, procedimientos básicos de emergencia. 

Estos modelos son importantes, ya que socializan al personal nuevo y hace que se integre y conozca a quienes ya pertenecen a la empresa, brindándoles información general, amplia y suficiente sobre los elementos fundamentales de la cultura organizacional y su rol dentro de la empresa. De esta forma el nuevo integrante fortalecerá el sentido de pertenencia y sentirá mayor seguridad para desarrollar su trabajo de forma autónoma, logrando ser autosuficiente y productivo para la organización.

Importancia de los procesos en la empresa

Importancia de la inducción general 

La inducción general tiene es bastante importante para el colaborador porque se le muestra un breve panorama de la empresa y su historia donde esto da tranquilidad con el empleador y así se trata de alinear los objetivos personales del colaborador con la misión y visión de la organización acelerando así el proceso de integración.

Permite reducir la ansiedad natural asociada con el proceso de ingreso o de adquisición de nuevas responsabilidades y da la oportunidad de orientar positivamente el interés y la voluntad de aprender a la persona que ingresa a la organización y ocupa un nuevo cargo o responsabilidades dentro de la misma.
También da una armonía de aceptabilidad  entre necesidades individuales y condiciones que ofrece la empresa para satisfacerla reduciendo así  la rotación con los ahorros de costos y en esfuerzos para los reemplazos.

Importancia de la inducción especifica

Tiene un alto grado de importancia para el colaborador porque le permite conocer la información que le va permitir desarrollar sus funciones dentro de la organización  profundizando en los temas que mas le interesan a la organización y de la forma que la empresa espera que el colaborador lo haga.

La presentación con el equipo de trabajo y lugar del trabajo ayuda a que el colaborador entre a sumir sus funciones con mucha naturalidad donde las relaciones personales en lo referido al clima laboral, costumbres, relaciones de jerarquía son una constante en la labor.

Al ser tan especifica la inducción con el nuevo colaborador se crea un lazo de compromiso y lealtad lo la organización donde el colaborador tendrá bastante compromiso con la forma de evaluar su desempeño   

El proceso de Inducción

Una vez se han llevado a cabo las procesos de reclutamiento y selección de personal, las organizaciones realizan la inducción, que es el proceso en el cual se brinda la información de la empresa al nuevo empleado, con el fin de que pueda incorporarse a su puesto de trabajo. En esta etapa se busca adaptar al nuevo contratado o transferido a su nuevo ambiente de trabajo, a su equipo de trabajo y a sus nuevas responsabilidades.

El proceso de inducción cuenta con los siguientes beneficios:

• Aumento en la productividad.
• Disminuir la ansiedad por el cambio.
• Ayudar al nuevo empleado a ser productivo desde el inicio.
• Evitar errores por falta de información, que puedan repercutir en costos para la empresa.
• Aclarar las expectativas del nuevo trabajador.
• Facilitar el aprendizaje.



El proceso de inducción se lleva a cabo a través de las siguientes etapas:

BIENVENIDA: En esta etapa se realiza la presentación con los compañeros de trabajo y se recorren los lugares de uso frecuente en su trabajo.

INTRODUCCIÓN A LA EMPRESA: Aquí se incluye la orientación general a todo el ambiente laboral. Se abarcan temas como los requerimientos del puesto, la seguridad y una sesión de preguntas y respuestas.

SEGUIMIENTO: Esta etapa implica la evaluación y el seguimiento al empleado, las cuales están a cargo del departamento de recursos humanos, junto con el jefe o supervisor inmediato.

A continuación se muestra un proceso de inducción en la práctica: